Zoho Books
Realizar un control financiero y contable exhaustivo en la nube está al alcance de todos gracias a Zoho Books. Podrás llevar a cabo la gestión integral y el seguimiento de tus gastos, ingresos, cobros y pagos. Además, automatizarás multitud de tareas como el seguimiento de transacciones bancarias o la reclamación de cobros a Clientes.
Desde Agencia Reinicia, como partners oficiales de Zoho, te configuramos e implementamos Zoho Books y te ofrecemos una consultoría para que, gracias a nuestra experiencia, puedas sacarle el máximo beneficio a la herramienta. ¡Si quieres saber más, contáctanos!
Lo que hemos hecho
Principales beneficios del control financiero con Zoho Books
Interfaz de usuario simple y clara. Llevar la contabilidad y/o facturación es muy fácil con Zoho Books.
Capaz de gestionar miles de transacciones sin problemas. Te acompaña en tu proceso de crecimiento.
Posibilidad de trabajar colectivamente entre departamentos gracias a su disponibilidad constante en la nube.
Se puede acceder a través de apps móviles y tableta (iOS y Android), pero también mediante navegador web a través de la nube.
Zoho Books es completamente ampliable. Es muy fácil integrar a Zoho CRM, pero también a otras aplicaciones y sistemas externos.
Actualización en tiempo real del flujo de efectivo y posibilidad de supervisar y ordenar las transacciones.
Visualiza el estado de la empresa, cuentas por cobrar y pagar, flujo de caja e ingresos y gastos de la manera más sencilla e intuitiva.
Sincronización de cuentas bancarias y tarjetas de crédito.
Zoho aloja los datos de las cuentas europeas en sus centros de datos de la UE (Ámsterdam y Dublín).
Elige con qué funcionalidades de Zoho Books deseas comenzar y crece a tu ritmo.
Olvídate de esas acciones de las que siempre tienes que estar pendiente. Automatiza diferentes procesos para ganar tiempo y ahorrar costes.
Posibilidad de facturar en varias monedas para que tu negocio sea global.
¿Quieres reservar una demo o darte de alta en Zoho Books de forma gratuita?
¿Cuáles son las funcionalidades principales de Zoho Books?
- Organiza Clientes y Proveedores de forma fácil e intuitiva
- Crea y envía facturas a los Clientes.
- Crea el catálogo de artículos y servicios y lleva un control exhaustivo del inventario o de qué servicios son más rentables.
- Registra gastos y pagos, tanto facturas de proveedores habituales como gastos puntuales.
- Sincroniza las transacciones bancarias y concilia las mismas.
- Habilita múltiples opciones para recibir pagos online.
- Genera informes financieros fáciles de entender y personalizados a tus necesidades.
- Automatiza flujos de trabajo como el envío de recordatorios de pago.
- Organiza y gestiona las horas dedicadas a cada proyecto.
- Personaliza el acceso de cada usuario a los diferentes proyectos.
Zoho Books y VeriFactu: factura cumpliendo con Hacienda sin cambiar de programa
Zoho Books cumple VeriFactu a través de B2Brouter, un proveedor externo que valida cada factura y la envía a la Agencia Tributaria en el momento de emitirla (modalidad VERI*FACTU). La declaración responsable que Zoho firmó el 27 de septiembre de 2025 cubre Zoho Books, Zoho Invoice, Zoho Billing y Zoho Inventory. No incluye Zoho CRM ni Zoho Creator.
Lo que conviene saber antes de activarlo:
- Coste. Zoho no cobra la conexión; B2Brouter sí, según tu volumen de facturas. Hay una tarifa especial para Clientes de Zoho Books (se solicita en support@eu.zohobooks.com) y, si creas la cuenta de B2Brouter desde Zoho Books, no pagas cuota de activación y tienes 50 transacciones gratis.
- Fechas. Hoy el BOE fija el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto (Real Decreto-ley 15/2025). El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció su intención de aplazarlo a octubre de 2028, pero todavía no está aprobado: mientras no se publique, valen las fechas del BOE.
- Cuándo no aplica. Si tu empresa lleva los libros en el SII, VeriFactu no te afecta. Y si estás obligado a TicketBAI, Zoho Books no lo cubre.
En Reinicia ya hemos activado VeriFactu en organizaciones de Zoho Books de Clientes. Si quieres el detalle, tienes qué es VeriFactu y a quién obliga y cómo cumplir VeriFactu en Zoho Books según tu caso.
Activa VeriFactu en tu Zoho Books con quien ya lo ha hecho_
- Análisis inicial: inventario
Inventario de documentos: facturas emitidas y recibidas, cobros y pagos, órdenes de venta y compra, informes, etc. - Análisis inicial: flujos
Flujos de trabajo tanto dentro del departamento financiero como con otros departamentos de la empresa: pedidos, facturas recibidas y emitidas, pagos recibidos y emitidos, seguimiento de horas, etc. - Optimización de procesos
Planteamos el mejor flujo para gestionar tus procesos financieros y administrativos. - Selección de licencia
En base a tus necesidades y los flujos definidos, seleccionaremos una licencia de Zoho Books con los módulos necesarios para ti. - Configuración de la plataforma
La dejamos preparada para que empieces a usarla y cubra todas tus necesidades. - Formación del Equipo
Enseñamos a tu Equipo a manejar la herramienta y preparamos manuales de usuario. - Puesta en marcha y seguimiento
Te acompañamos durante el tiempo que necesites para ayudarte y verificar que todo funciona correctamente. - Mejora continua
Ponemos en marcha nuevos procesos, aplicaciones y usos a medida que tu empresa crezca.
¿Por qué confiar en Reinicia?
Somos partner oficial de Zoho. Implantamos y damos soporte a Zoho Books, Zoho CRM y el resto de aplicaciones de Zoho.
Equipo multidisciplinar que conecta Zoho Books con tu CRM, tu banco y el resto de herramientas que ya usas, adaptándose a las necesidades y capacidades de cada Cliente.
Contamos con una Metodología de trabajo bien estructurada con total transparencia hacia nuestros Clientes.
¿Qué perfiles del Equipo te acompañarán?
Néstor Tejero Bermejo
Director General
Dirige la agencia con la ilusión del primer día.
Fabián Vargas
Product Owner – CRM / ERP | WebApps | Bots | LLMs
Viene del mundo del seguro. Por eso ve el riesgo antes que nadie.
Camila Lozano González
Consultora Zoho y Analista de Negocio
Donde otros ven un límite, ella ve un reto para pasárselo bien.
